采購(gòu)比價招标系統

2024-03-16 13:47:12 鴻爾科(kē)技(jì ) 41


供應商(shāng)協同介紹



1. 企業的采購(gòu)業務(wù)詢價(向上遊供應商(shāng)詢價)

通過T+軟件填寫詢價單:

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下達詢價單時可(kě)選擇公(gōng)開詢價或邀請詢價。

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發布後供應商(shāng)會受到對應的競标消息提醒PC\手機端

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供應商(shāng)收到商(shāng)機後點擊去報價填寫報價内容。

填寫完成報價生成報價單

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供應商(shāng)等待中(zhōng)标結果。




 進行供應商(shāng)比價環節

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比價後可(kě)根據隻能(néng)推薦選擇報價單

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生成中(zhōng)标單完成采購(gòu)通知供應商(shāng)。


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供應商(shāng)收到消息中(zhōng)标成功。

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系統通過中(zhōng)标單生成采購(gòu)訂單完成采購(gòu)合同簽訂

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1).客戶供應商(shāng)可(kě)以登入系統查看訂單進度填寫物(wù)流信息。

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2)、供應商(shāng),可(kě)以下載、打印訂貨信息,備貨、揀貨

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3)、貨物(wù)發出後,供應商(shāng)可(kě)以在【小(xiǎo)暢協同】中(zhōng)完成确認發貨填寫物(wù)流信息,如啓用(yòng)了自動生單選項,可(kě)以部分(fēn)發貨。供應商(shāng)發貨成功後,會自動發送确認發貨的消息給到企業,企業人員可(kě)以登錄T+查收消息,查看物(wù)流信息。

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4)、企業庫管人員,可(kě)以根據自動生成的采購(gòu)入庫單或到貨單(購(gòu)買質(zhì)檢後),清點貨物(wù)。審核單據,确認入庫。

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5. 企業的銷售業務(wù)協同(向下遊客戶協同)

1)、企業在T+中(zhōng)新(xīn)增報價單/銷售訂單/銷貨單,客戶登錄【小(xiǎo)暢協同】後,如單據中(zhōng)的【客戶】選擇的是當前登錄手機号關聯的客戶,可(kě)以查看到報價單/銷售訂單/銷貨單信息

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2)、客戶可(kě)以根據實際情況确認訂貨信息準确性,填寫備注;企業業務(wù)員可(kě)以根據客戶備注修改訂貨信息

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3)、企業發貨後,客戶可(kě)以查詢貨物(wù)的物(wù)流信息(購(gòu)買物(wù)流管理(lǐ)後)

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6. 采購(gòu)業務(wù)工(gōng)作(zuò)台

1)、采購(gòu)訂單工(gōng)作(zuò)台,顯示訂單的執行情況信息

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2)、進貨單工(gōng)作(zuò)台,顯示進貨單的執行情況信息

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7. 單據分(fēn)享

1)、采購(gòu)訂單/進貨單支持單據分(fēn)享

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2)、在TPlus APP中(zhōng)分(fēn)享單據時,支持直接分(fēn)享微信小(xiǎo)程序、圖片等

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業務(wù)場景1

企業在經營過程中(zhōng),會和供應商(shāng)、客戶有(yǒu)頻繁的業務(wù)往來。其中(zhōng)會有(yǒu)很(hěn)多(duō)業務(wù)信息需要快速進行協同,子場景如下:

場景1 企業确認采購(gòu)訂單後,向上遊供應商(shāng)協同訂貨信息;供應商(shāng)打印訂單詳情,揀貨發貨,并填寫物(wù)流信息,通知企業已經發貨;企業接收到發貨通知後,準備驗貨收貨。

供應商(shāng)協同介紹

供應商(shāng)協同使用(yòng)流程

場景2 企業确認銷售訂單後,向下遊客戶協同訂貨信息;客戶确認訂單;企業根據确認好的訂單,揀貨發貨,并填寫物(wù)流信息;客戶實時跟蹤物(wù)流信息,準備驗貨收貨。

客戶協同介紹

客戶協同使用(yòng)流程

#産(chǎn)品方案

1. 邀請供應商(shāng)或客戶,平台下發登錄信息短信

邀請用(yòng)戶時,需要在【往來單位】檔案聯系方式頁(yè)簽中(zhōng),填寫聯系人和手機号信息,确認邀請後,系統會給聯系人手機号發送登錄密碼。被邀請成功的用(yòng)戶登錄後,可(kě)以查看聯系人關聯的供應商(shāng)或客戶的單據信息。

  • 往來單位:在聯系方式頁(yè)簽,添加需要邀請的聯系人和手機号信息;

  • 在【企業協同-邀請上遊供應商(shāng)或下遊客戶】:根據企業實際情況選擇需要邀請的供應商(shāng)和聯系人,發出邀請。

  • 用(yòng)戶可(kě)以用(yòng)接收到邀請信息的手機号(如已經在暢捷通賬号體(tǐ)系内注冊過,不會重複下發密碼,用(yòng)原密碼即可(kě)),登錄【小(xiǎo)程協同】的微信小(xiǎo)程序或PC端門戶。

邀請圖片

2. 設置【小(xiǎo)暢協同】單據顯示模闆

本功能(néng)支持企業設置,允許客戶或供應商(shāng)查看的單據範圍、單據顯示的字段信息。

  • 選擇允許客戶或供應商(shāng)查看的單據類型。

  • 設置單據顯示字段信息:根據企業實際情況選擇顯示給供應商(shāng)或客戶的單據的字段

  • 供應商(shāng)或客戶登錄【小(xiǎo)暢協同】微信小(xiǎo)程序或PC端門戶後,系統會根據模闆設置内容,顯示單據信息

模闆設置圖片

3. 分(fēn)享【小(xiǎo)暢協同】小(xiǎo)程序二維碼或PC端協同平台網址。邀請供應商(shāng)/客戶登錄使用(yòng)

分(fēn)享圖片


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